Dokumentencontroller (m/w/d) - Cikarang Pusat, Jawa Barat

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Cikarang Pusat, Jawa Barat untuk menjabat sebagai Dokumentencontroller. Di sini, Anda akan berperan dalam mengelola dan memastikan semua dokumen perusahaan tetap terorganisir dengan baik. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen yang masuk dan keluar dari perusahaan kami selalu akurat, lengkap, dan sesuai dengan prosedur.

Kami mencari seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki passion untuk manajemen dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk operasional harian perusahaan kami tersedia dan mudah diakses. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen modern seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen kami selalu terupdate dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir semua dokumen perusahaan secara efisien.
• Memastikan semua dokumen yang masuk dan keluar dari perusahaan selalu akurat dan lengkap.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur manajemen dokumen yang telah ditetapkan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat untuk memastikan dokumen selalu terupdate dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan mudah diakses.
• Memastikan bahwa semua dokumen yang ada dalam sistem manajemen dokumen selalu terupdate dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membuat laporan berkala tentang status dokumen dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
• Memastikan bahwa semua dokumen yang ada dalam sistem manajemen dokumen selalu terlindungi dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang manajemen dokumen atau perancangan arsitektur informasi.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengorganisir dokumen secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami kebutuhan mereka.
• Kemampuan untuk membuat laporan dan memberikan rekomendasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan memastikan bahwa semua anggota tim memahami dan menerapkan prosedur manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait